Sự kiện hay Event là một hay nhiều hoạt động có chủ đích được diễn ra tại thời điểm cụ thể, địa điểm cụ thể do một cá nhân hay tổ chức làm chủ. Thông qua sự kiện, một hay nhiều thông điệp ý nghĩa nào đó sẽ được gửi đến những người tham gia trong sự kiện. Đối với từng quan niệm khác nhau, mỗi cá nhân có một cách định nghĩa về sự kiện khác nhau.
Tổ chức sự kiện là khái niệm dùng để chỉ quy trình thực hiện những công việc để một sự kiện nào đó có thể diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp và hoàn hảo như mong muốn. Quá trình này sẽ bắt đầu từ lúc lên ý tưởng cho sự kiện và cho đến lúc nó kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải các thông điệp đến khách hàng hay công chúng, như việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, các lễ hội…
Các lĩnh vực từ thể thao – giải trí, kinh doanh – thương mại cho đến hoạt động xã hội đều cần đến tổ chức sự kiện để thực hiện những buổi hội thảo, triển lãm, lễ hội, họp báo… Tổ chức sự kiện đã được xem là một ngành nghề riêng biệt ở nhiều quốc gia phát triển, được giảng dạy với những kiến thức và hệ thống lý luận chuyên nghiệp. Những hoạt động thường có liên quan và cần đến tổ chức sự kiện bao gồm:
- Hội chợ thương mại, hoạt động triển lãm
- Các lễ hội, đêm hòa nhạc, buổi biểu diễn
- Những sự kiện mang tính giài trí hay sự kiện gây quỹ từ thiện
- Các buổi hội thảo chuyên đề, họp mặt, giao lưu, hội nghị
- Sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa, sự kiện của Đảng và Nhà nước
- Sự kiện ra mắt – giới thiệu – quảng bá thương hiệu, sản phẩm, marketing
- Những sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, kinh doanh, xúc tiến thương mại, chương trình khuyến mãi…
Vai trò của tổ chức sự kiện
- Giúp thu hút sự chú ý và quan tâm của những đối tượng khách hàng, công chúng mục tiêu và của giới truyền thông
- Là một công cụ không thể thiếu cho những hoạt động quảng bá, tiếp thị hay các chiến lược marketing
- Giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hay sản phẩm và thông qua đó làm gia tăng doanh thu trong kinh doanh
- Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay sản phẩm – dịch vụ trên thị trường
- Những vai trò và mục đích chính của tổ chức sự kiện bạn nên biết
- Những vai trò và mục đích chính của tổ chức sự kiện bạn nên biết
Mục đích của tổ chức sự kiện
- Tăng cường tối ưu hiệu ứng từ truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt các đối tượng khách hàng mục tiêu
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ
- Làm thay đổi những nhận thức chủ quan ban đầu của công chúng, người tiêu dùng, khách hàng, truyền thông đối với thương hiệu hay sản phẩm của một công ty, đơn vị, tổ chức nào đó
- Quảng cáo sản phẩm, hỗ trợ bán hàng để gia tăng doanh số, giới thiệu về chính sách của các kênh phân phối…
Hiện nay BGC đang cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện như:
- Tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành
- Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm dịch vụ
- Tổ chức sự kiện lễ động thổ, khởi công xây dựng công trình
- Tổ chức sự kiện hội chợ, hoạt động chạy Roadshow
- Tổ chức sự kiện họp báo, hội thảo, tọa đàm
- Tổ chức sự kiện hội nghị gặp gỡ tri ân khách hàng
- Tổ chức sự kiện biểu diễn nghệ thuật
- Tổ chức sự kiện tiệc tất niên, tiệc cuối năm, gala dinner
- Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
- Sản xuất TVC quảng cáo chuyên nghiệp
- Cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện